Brand­vei­lig­heid voor eve­ne­men­ten en fes­ti­vals

Orga­ni­seer je een eve­ne­ment of fes­ti­val? 

BVAN helpt met:
✓ Brand­vei­lig­heids­ad­vies voor het ver­krij­gen van de ver­gun­ning
✓ Pre­ven­tie­ve con­tro­les tij­dens opbouw

Brand­vei­lig­heid voor eve­ne­men­ten en fes­ti­vals 

Van ver­gun­ning tot con­tro­le op loca­tie 

Het fes­ti­val­sei­zoen komt er weer aan. Over­al in Neder­land star­ten orga­ni­sa­to­ren met de voor­be­rei­din­gen voor fes­ti­vals, beur­zen en eve­ne­men­ten. 

Programma’s wor­den samen­ge­steld, leve­ran­ciers geboekt en ter­rei­nen inge­richt. Tege­lijk moet het eve­ne­ment vol­doen aan de gel­den­de brand­vei­lig­heids­ei­sen. Gemeen­ten en hulp­dien­sten ver­wach­ten dat de vei­lig­heid van bezoe­kers, mede­wer­kers en leve­ran­ciers aan­toon­baar goed gere­geld is. 

Voor veel orga­ni­sa­to­ren begint dit bij het Besluit brand­vei­lig gebruik en basis­hulp­ver­le­ning ove­ri­ge plaat­sen (BGBOP). Dit is de wet­te­lij­ke basis voor brand­vei­lig­heid bij eve­ne­men­ten en tij­de­lij­ke situ­a­ties. In de prak­tijk blijkt dat deze regels vaak vra­gen oproe­pen, zeker wan­neer een eve­ne­ment afwijkt van de stan­daard uit­gangs­pun­ten. 

BVAN onder­steunt orga­ni­sa­to­ren bij het orga­ni­se­ren van brand­vei­lig­heid voor fes­ti­vals en eve­ne­men­ten. Van voor­be­rei­ding en plan­vor­ming tot con­tro­les tij­dens opbouw en uit­voe­ring. 

Zo blijft brand­vei­lig­heid over­zich­te­lijk en weet je zeker dat het eve­ne­ment vol­doet aan de gel­den­de eisen.

Brand­vei­lig­heid bij eve­ne­men­ten vraagt om over­zicht 

Een fes­ti­val of eve­ne­ment is vaak een tij­de­lij­ke omge­ving waar­in veel ver­schil­len­de ele­men­ten samen­ko­men. Denk aan ten­ten, stands, food­trucks, stroom­voor­zie­nin­gen en tij­de­lij­ke opslag. Tege­lijk bewe­gen gro­te bezoe­kers­stro­men door het ter­rein. 

Al deze onder­de­len heb­ben invloed op brand­vei­lig­heid. 

Orga­ni­sa­to­ren krij­gen daar­bij te maken met eisen van­uit gemeen­te, brand­weer en ver­gun­ning­ver­le­ners, vaak geba­seerd op het BGBOP en aan­vul­len­de loka­le voor­schrif­ten. In de prak­tijk zien we dat brand­vei­lig­heid vaak pas laat in het tra­ject aan­dacht krijgt, ter­wijl juist in de voor­be­rei­dings­fa­se belang­rij­ke keu­zes wor­den gemaakt. 

Wan­neer brand­vei­lig­heid van­af het begin wordt mee­ge­no­men, ont­staat er rust in het pro­ces. Pro­ble­men tij­dens opbouw of vlak voor ope­ning wor­den voor­ko­men en de com­mu­ni­ca­tie met betrok­ken par­tij­en ver­loopt een stuk mak­ke­lij­ker.

Wat BVAN orga­ni­seert voor fes­ti­vals en eve­ne­men­ten 

BVAN onder­steunt orga­ni­sa­to­ren met prak­ti­sche brand­vei­lig­heids­ad­vie­zen en con­tro­les. Geen inge­wik­kel­de rap­por­ten zon­der con­text, maar dui­de­lij­ke inzich­ten waar­mee je ver­der kunt. 

Wij onder­steu­nen onder ande­re meer bij: 

• brand­vei­lig­heids­ad­vies voor fes­ti­vals en eve­ne­men­ten
• advies over vlucht­we­gen en ter­rein­in­de­ling
• Bepa­ling van brand­blus­mid­de­len en voor­zie­nin­gen
• Brand­vei­lig­heids­checks tij­dens opbouw
• Onder­steu­ning rich­ting gemeen­te en brand­weer

Zo ont­staat een hel­der over­zicht van de brand­vei­lig­heid op het ter­rein en weet de orga­ni­sa­tie pre­cies waar ze aan toe is. 

Brand­vei­lig­heid check­list voor fes­ti­vals en eve­ne­men­ten 

Werk je aan een fes­ti­val of eve­ne­ment en wil je zeker weten dat de belang­rijk­ste pun­ten goed gere­geld zijn? 

We heb­ben een prak­ti­sche check­list opge­steld die helpt om over­zicht te hou­den tij­dens de voor­be­rei­ding en opbouw. 

Je con­tro­leert onder ande­re: 

• vlucht­we­gen en ter­rein­in­de­ling
  ten­ten en tij­de­lij­ke con­struc­ties
  instal­la­ties en voor­zie­nin­gen
  brand­blus­mid­de­len en bereik­baar­heid 

Han­dig voor orga­ni­sa­to­ren, eve­ne­men­ten­bu­reaus en loca­ties. 

Down­load de brand­vei­lig­heid check­list

Prak­tijk­er­va­ring bij gro­te eve­ne­men­ten 

BVAN is betrok­ken bij eve­ne­men­ten en publieks­lo­ca­ties waar brand­vei­lig­heid con­ti­nu onder druk staat. Gro­te bezoe­kers­aan­tal­len, tij­de­lij­ke con­struc­ties en een ter­rein dat con­stant ver­an­dert tij­dens opbouw en uit­voe­ring.  

In die omge­ving werkt brand­vei­lig­heid niet als een een­ma­li­ge con­tro­le voor­af. Het vraagt om aan­we­zig­heid, afstem­ming en bij­stu­ren op het moment zelf.  

Brand­vei­lig­heid bij eve­ne­men­ten op Cir­cuit Park Zand­voort 

Sinds 2023 onder­steunt BVAN eve­ne­men­ten­bu­reau Vin­ke Visi­on bij de brand­vei­lig­heid en het crowd­ma­na­ge­ment op Cir­cuit Park Zand­voort. 

Tij­dens gro­te race-eve­ne­men­ten wordt het ter­rein uit­ge­breid met tij­de­lij­ke con­struc­ties, waar­on­der meer­laag­se VIP-loun­ges en publieks­voor­zie­nin­gen voor meer dan 100.000 bezoe­kers. 

Omdat deze struc­tu­ren bui­ten de stan­daard kaders val­len, stel­de BVAN samen met Vin­ke Visi­on een inte­graal brand­vei­lig­heids­plan op, inclu­sief gelijk­waar­dig­heids­rap­por­ta­ge. Daar­bij kij­ken we onder ande­re naar vlucht­weg­ca­pa­ci­teit, voor­zie­nin­gen en de afstem­ming met gemeen­te en orga­ni­sa­tie. 

Benieuwd hoe dit in de prak­tijk is uit­ge­werkt?
Lees de vol­le­di­ge casus 

𝗔𝗰𝗵𝘁𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝘀𝗰𝗵𝗲𝗿𝗺𝗲𝗻 𝗯𝗶𝗷 𝗢𝗲𝗿𝗿𝗼𝗰𝗸: 𝘃𝗲𝗶𝗹𝗶𝗴𝗵𝗲𝗶𝗱 𝗮𝗹𝘀 𝗳𝘂𝗻𝗱𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁

Als advi­seur is het mooi om bij te dra­gen aan eve­ne­men­ten waar dui­zen­den men­sen samen­ko­men. Voor Stich­ting Oer­rock in Ure­terp kre­gen we de vraag om de brand­vei­lig­heid van de groot­ste tent te beoor­de­len. Met een opper­vlak­te van cir­ca 2.400 m² viel deze bui­ten de stan­daard kaders, wat vroeg om een maat­werk­op­los­sing.

Op basis van gede­tail­leer­de infor­ma­tie over de tent en inrich­ting ont­wik­kel­den we een brand­vei­lig­heids­con­cept, inclu­sief vuur­last­be­re­ke­nin­gen en een ASET-RSET ana­ly­se. Hier­uit bleek dat de tent vei­lig plaats biedt aan cir­ca 7.000 bezoe­kers en vol­doet aan de gel­den­de regel­ge­ving, waar­door de ver­gun­ning kon wor­den ver­leend.

Wat dit pro­ject extra bij­zon­der maak­te, was de pret­ti­ge samen­wer­king met de orga­ni­sa­tie. De kor­te lij­nen en hel­de­re com­mu­ni­ca­tie zorg­den ervoor dat tech­niek en prak­tijk naad­loos samen­kwa­men. Inmid­dels heeft deze samen­wer­king zelfs geleid tot een duur­zaam part­ner­ship.

Benieuwd naar het vol­le­di­ge ver­haal?
Lees de com­ple­te casus

Waar­om orga­ni­sa­to­ren met BVAN wer­ken 

Brand­vei­lig­heid hoeft geen obsta­kel te zijn in de orga­ni­sa­tie van een eve­ne­ment. Met de juis­te voor­be­rei­ding wordt het een logisch onder­deel van het pro­ces. 

Orga­ni­sa­to­ren wer­ken met BVAN omdat wij:

• erva­ring heb­ben met gro­te publieks­lo­ca­ties
• bekend zijn met regel­ge­ving en ver­gun­ningstra­jec­ten
• prak­ti­sche con­tro­les uit­voe­ren op loca­tie
• dui­de­lijk com­mu­ni­ce­ren met orga­ni­sa­to­ren en leve­ran­ciers
• brand­vei­lig­heid ver­ta­len naar werk­ba­re oplos­sin­gen

Wij kij­ken niet alleen naar regels, maar voor­al naar hoe een eve­ne­ment in de prak­tijk werkt. 

Orga­ni­seer je een fes­ti­val of eve­ne­ment? 

Werk je aan een fes­ti­val, beurs of eve­ne­ment en wil je zeker weten dat de brand­vei­lig­heid goed gere­geld is? 

BVAN helpt orga­ni­sa­to­ren met advies, con­tro­les en prak­ti­sche onder­steu­ning. 

Neem con­tact met ons op voor een eer­ste inven­ta­ri­sa­tie of brand­vei­lig­heids­check.