Brandveiligheid in de zorg vraagt meer dan een plan
- Brandveiligheidsadvies Nederland
Wie de line-up en omvang van Oerrock bekijkt, begrijpt direct dat dit geen doorsnee festival is. Met duizenden bezoekers en grote namen op het podium is het evenement uitgegroeid tot een vaste waarde in het noorden van Nederland. Achter de schermen komt daar echter meer bij kijken dan alleen muziek en organisatie: veiligheid speelt een cruciale rol. Voor de grootste tent op het terrein schakelde de organisatie BVAN in. Wij spraken met Sietze, organisator van Oerrock, over de samenwerking met BVAN.
Sietze verteld: “Oerrock werkte jarenlang met tenten die binnen de kaders vielen. Maar naarmate het festival groeide, groeide ook de omvang van de hoofdtent. Op een bepaald moment overschreed deze tent de maximale grensoppervlakte waarbij aanvullende brandveiligheidseisen van toepassing zijn. Daarmee ontstond bij ons een duidelijke vraag: voldoet deze situatie nog aan de wet- en regelgeving, en hoe zorgen we ervoor dat bezoekers veilig kunnen verblijven én vluchten bij een noodsituatie?”
De huidige tent heeft een oppervlakte van circa 2.400 m² en valt daarmee buiten de standaard maximale grootte van een brandcompartiment van 2.000 m². Dit betekent dat er aanvullende berekeningen nodig zijn om aan te tonen dat de situatie alsnog veilig is.
De organisatie van Oerrock schakelde BVAN in om dit vraagstuk te beantwoorden. Niet alleen om zekerheid te krijgen, maar ook om de benodigde vergunningen te kunnen verkrijgen.
Onze aanpak begon bij het verzamelen van de juiste informatie. Sietze leverde gedetailleerde gegevens aan over o.a.
Op basis van deze input stelden we een volledig brandveiligheidsconcept op, specifiek gericht op de Buko tent (Buko is sponsor van deze tent) op het festivalterrein aan de Skieppeleane in Ureterp.
Binnen het adviesrapport zijn verschillende aspecten onderzocht. Een belangrijk onderdeel is de berekening van de vuurlast: hoeveel brandbare materialen zijn aanwezig en hoe gedragen die zich bij brand? Uit deze analyse bleek dat de tent voldoet aan de gestelde norm, doordat de gemiddelde vuurbelasting onder de grenswaarde blijft.
Daarnaast hebben we gekeken naar de vluchtveiligheid. Hierbij draait alles om de vraag: kunnen bezoekers snel en veilig de tent verlaten in geval van nood?
We analyseerde onder andere:
Een belangrijke uitkomst voor Sietze was dat de tent beschikt over voldoende doorstroomcapaciteit om grote aantallen bezoekers veilig te laten vluchten. De berekeningen tonen aan dat er ruimte is voor circa 7.000 personen, zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid. Voor Oerrock een hele geruststelling.
Een interessant onderdeel van het onderzoek is de zogenoemde ASET-RSET analyse. Hierbij wordt de beschikbare tijd om te vluchten (ASET) afgezet tegen de benodigde tijd (RSET).
Voor de BUKO-tent bleek dat er voldoende tijd beschikbaar is voordat vluchtroutes onveilig worden door rookontwikkeling. Dit betekent dat bezoekers, mits de organisatie zich houdt aan de uitgangspunten, veilig kunnen evacueren.
Deze manier van rekenen maakt het mogelijk om, ondanks de grootte van de tent, toch aan te tonen dat de situatie voldoet aan de eisen.
Het uiteindelijke doel van Sietze was helder: zorgen dat de tent voldoet aan alle brandveiligheidseisen en dat de vergunning kan worden verleend. Dat doel werd behaald.
Sietze vervolgd: “Uit het rapport blijkt dat, bij een maximale bezetting van 7.000 personen, voldoende vluchtwegcapaciteit aanwezig is en de veiligheid gewaarborgd is.
Voor ons betekende dit dat het festival zonder zorgen door kon gaan, met de zekerheid dat de veiligheid van bezoekers goed geregeld is”.
Naast de inhoudelijke kant werd ook de samenwerking als zeer prettig ervaren. “ BVAN kent geen onnodige complexiteit, maar precies wat nodig was om verder te kunnen.
De lijnen waren kort en de communicatie helder. Voor ons maakte dat het verschil: we konden de benodigde informatie eenvoudig aanleveren en kregen daar een concreet en bruikbaar resultaat voor terug”, aldus Sietze
Wat begon als een eenmalige opdracht, kreeg uiteindelijk een mooi vervolg. De betrokkenheid vanuit BVAN ging verder dan alleen het opleveren van het rapport. De samenwerking beviel zo goed dat BVAN zich vervolgens als sponsor aan Oerrock heeft verbonden. Een mooi voorbeeld van hoe een technisch project kan uitgroeien tot een duurzame relatie.
Festivals draaien om beleving, muziek en samenkomen. Maar achter die beleving ligt een stevig fundament van veiligheid. Het project bij Oerrock laat zien hoe belangrijk het is om dit goed te organiseren, zeker bij groeiende evenementen.
Met een combinatie van technische expertise, praktische aanpak en duidelijke communicatie heeft BVAN ervoor gezorgd dat duizenden bezoekers veilig kunnen genieten van het festival.
En dat is uiteindelijk waar het om draait.
Neem gerust contact met ons op en brand los!