Sinds 2023 onder­steunt BVAN eve­ne­men­ten­bu­reau Vin­ke Visi­on bij het waar­bor­gen van de brand­vei­lig­heid en het crowd­ma­na­ge­ment op het wereld­be­roem­de Cir­cuit Park Zand­voort. Een loca­tie waar snel­heid, bele­ving én vei­lig­heid samen­ko­men. Tij­dens gro­te race-eve­ne­men­ten zijn er tij­de­lij­ke bouw­wer­ken geplaatst om meer bezoe­kers te kun­nen ont­van­gen, met extra bouw­la­gen en groot­scha­li­ge publieks­voor­zie­nin­gen. BVAN zorg­de ervoor dat deze uit­brei­ding zon­der con­ces­sies aan de vei­lig­heid kon plaats­vin­den.

 

Tij­de­lij­ke struc­tu­ren en vlucht­weg­ca­pa­ci­teit tij­dens Race Events

Voor het eve­ne­ment wer­den meer­de­re tij­de­lij­ke con­struc­ties gere­a­li­seerd zoals bezoe­kers loun­ges, (vip)lounges en loun­ges voor per­so­neel en mede­wer­kers tij­dens de events. Deze tij­de­lij­ke con­struc­ties zijn gro­ter dan de stan­daard toe­ge­sta­ne opper­vlak­te (m2) vol­gens Bbg­bop (Besluit brand­vei­lig gebruik en basis­hulp­ver­le­ning). In samen­wer­king met Vin­ke Visi­on ont­wik­kel­de BVAN een inte­graal brand­vei­lig­heids­plan.

Som­mi­ge van deze con­struc­ties heb­ben tot wel drie bouw­la­gen en opper­vlak­ten tus­sen de 1.300 en 2.400 m² per ver­die­ping. Eén van de con­struc­ties werd zelfs boven­op een bestaand gebouw geplaatst. Om deze con­struc­ties toch te kun­nen inzet­ten is de hulp van BVAN inge­roe­pen. Samen met Vin­ke Visi­on heb­ben we een gelijk­waar­dig­heids­rap­por­ta­ge opge­steld om aan te tonen dat de gro­te­re con­struc­ties, net als stan­daard con­struc­ties, vol­doen aan de gestel­de brand­vei­lig­heids­ei­sen en ook geen belem­me­ring vor­men bij een even­tu­e­le ont­rui­ming.

 

Belang­rij­ke onder­de­len van het brand­vei­lig­heids­con­cept:

• Vlucht­weg­ca­pa­ci­teit bere­kend per struc­tuur: Wij voer­den uit­ge­brei­de bere­ke­nin­gen uit om te garan­de­ren dat elke bouw­laag bij cala­mi­tei­ten vei­lig en bin­nen accep­ta­be­le tijd kon wor­den ont­ruimd. 
• Brand­vei­lig­heids­voor­zie­nin­gen op maat: Denk aan stra­te­gisch geplaatste brand­wach­ten, extra bevei­li­gings­per­so­neel en vol­doen­de brand­blus­mid­de­len op alle niveaus.
• Advies over con­struc­tie­ma­te­ri­a­len: Met oog voor regel­ge­ving en brand­ver­tra­gen­de eigen­schap­pen van de toe­ge­pas­te mate­ri­a­len, stel­den we eisen aan het gebruik van doe­ken, hout, staal en ande­re onder­de­len van de tij­de­lij­ke bouw.

 

Orga­ni­sa­to­ri­sche brand­vei­lig­heids­maat­re­ge­len

Naast de tech­ni­sche voor­zie­nin­gen speelt ook de orga­ni­sa­tie een cru­ci­a­le rol in brand­vei­lig­heid. BVAN advi­seer­de en coör­di­neer­de de vol­gen­de maat­re­ge­len:

• Inzet van brand­wach­ten: Voor actie­ve bewa­king van brand­vei­lig­heids­voor­schrif­ten en direc­te inter­ven­tie bij inci­den­ten.
• Over­leg en coör­di­na­tie met de gemeen­te: BVAN fun­geer­de als ver­bin­den­de scha­kel tus­sen de orga­ni­sa­tie en loka­le over­heid. Zo kon­den we zor­gen voor een soe­pe­le ver­gun­nings­aan­vraag en een cor­rec­te toe­pas­sing van het Besluit brand­vei­lig gebruik en basis­hulp­ver­le­ning ove­ri­ge plaat­sen.
• Door­stroom- en opvang­ca­pa­ci­teits­be­re­ke­nin­gen: Door gede­tail­leer­de bere­ke­nin­gen voor door­stroom en opvang­ca­pa­ci­teit te maken, waar­borg­den we vei­li­ge en gecon­tro­leer­de publieks­be­we­gin­gen – van tri­bu­ne tot uit­gang.

 

Een soe­pe­le samen­wer­king, van start tot finish
Hen­ri van Vin­ke Visi­on blikt tevre­den terug:

“Op aan­ra­den van een col­le­ga kwa­men we in con­tact met BVAN. Niet lang daar­na zaten we aan tafel. Ze begrij­pen waar het écht om draait bij groot­scha­li­ge events. Ze den­ken mee, rea­ge­ren snel en nemen ons veel werk uit han­den. Van start tot finish lie­pen ze steeds een stap voor­uit.” In totaal is het Team van BVAN met 3 men­sen actief op dit mooie pro­ject. En dat al sinds 2023. 

Eve­ne­ment­vei­lig­heid als top­sport

Bij een eve­ne­ment als op Zand­voort telt elke secon­de – zowel op als naast de baan. Dank­zij de gron­di­ge voor­be­rei­ding en nau­we samen­wer­king met alle betrok­ken par­tij­en, kan dit mega eve­ne­ment vei­lig ver­lo­pen en geno­ten méér dan 100.000 bezoe­kers zon­der zor­gen van de races.

Ook jouw eve­ne­ment brand­vei­lig orga­ni­se­ren?

Of het nu gaat om tij­de­lij­ke struc­tu­ren, gro­te bezoe­kers­aan­tal­len of com­plexe regel­ge­ving: BVAN helpt je met des­kun­dig brand­vei­lig­heids­ad­vies, afge­stemd op jouw situ­a­tie.

Bekijk hoe we jouw eve­ne­ment kun­nen onder­steu­nen
of neem direct con­tact op met een van onze experts.