Hoe een gedegen technische analyse van BVAN miljoenen aan vastgoedwaarde veiligstelde

Bij de verkoop van een groot vastgoedcomplex in Emmen is BVAN benaderd voor extra technisch onderzoek. De eigenaar had de zaak goed op orde en was op de hoogte dat er het een en ander aan het gebouw moest gebeuren. Er was een herstelpost afgesproken voor achterstallig onderhoud en enkele technische verbeteringen, zodat partijen niet bij ieder gebrek opnieuw in discussie hoefden te gaan. Toch bleek tijdens het onderzoek van de koper dat de werkelijkheid anders lag, volgens hen.

De koper liet een eigen technisch rapport opstellen waarin maar liefst 3x de waarde van de stelpost aan achterstallig werk werd genoemd. Een aanzienlijk deel had te maken had met brandveiligheid. Dat bedrag dreigde het verkoopproces volledig te blokkeren. Voor de eigenaar was dit reden om BVAN in te schakelen voor een onafhankelijke en deskundige toetsing.

Feiten boven aannames
Alle technische gebreken die werden opgeworpen werden stuk voor stuk beoordeeld. Vergunningen werden opgevraagd bij gemeente en huurders, inspecties vonden plaats op locatie, en waar nodig werden partijen opnieuw bevraagd.

Er werd niet zomaar aangenomen dat iets niet deugde. Alles werd gecontroleerd en onderbouwd. De experts van BVAN pakten het dossier zeer gestructureerd aan.

Opvallend was dat het rapport van de koper veel aannames bevatte: wanneer iets niet goed te beoordelen was, werd het gemakshalve als gebrekkig meegerekend. Dat leidde tot een forse opsomming van kostenposten zonder harde onderbouwing. BVAN wist deze aannames te ontkrachten door gedetailleerd bewijs te verzamelen. Soms bleek er simpelweg al onderhoud gepleegd te zijn of waren vergunningen in orde maar niet teruggevonden door de koper. Maar ook een andere visie of benadering (of zelfs aanname) kan resulteren in andere, goedkopere oplossingen.

Een pragmatische samenwerking
Wat het traject bijzonder maakte, was de manier van samenwerken. BVAN hield het contact kort en transparant, waardoor snel geschakeld kon worden.

Waar het efficiënter was dat het interne team zelf informatie opvroeg, bijvoorbeeld offertes bij onderhoudspartijen of huurdergegevens, werd dat in goed overleg afgestemd. Zo bleef de kostenbeheersing strak en hoefde niet alles via BVAN te lopen.

De opdrachtgever benadrukte hoe prettig het was dat BVAN altijd goed bereikbaar was, snel terugbelde en actief meedacht om het proces niet te laten vertragen. Geen “uurtje-factuurtje”-mentaliteit, maar juist een open houding waarin werd gekeken wie welke informatie het snelst kon verzamelen. Dat gaf vertrouwen en maakte dat de samenwerking soepel bleef verlopen, ondanks de complexe technische en financiële discussie die liep.

Onderbouwd onderhandelen loont
Uiteindelijk resulteerde deze aanpak in een flinke reductie van de gestelde herstelkosten. Het genoemde bedrag werd teruggebracht, vrijwel gelijk aan de eerder afgesproken drempel. Daarmee werd niet alleen de waarde van het vastgoed beschermd, maar ook het onderhandelingsproces gered.

De verkoop kon daardoor alsnog worden afgerond, weliswaar met enkele maanden vertraging, maar zonder de forse stelposten die de koper had opgeworpen. Achteraf gezien had de opdrachtgever liever vooraf al een technische scan laten uitvoeren, zodat verrassingen tijdens het verkooptraject beperkt bleven. In dit geval werd het gelukkig op tijd rechtgezet.

Belangrijke lessen voor de vastgoedpraktijk

Dit voorbeeld illustreert hoe belangrijk het is om technische due diligence serieus te nemen, vooral bij complexe vastgoedportefeuilles. Veel kopers laten een zeer grondige inspectie uitvoeren, soms met strenge aannames en ruime marges om risico’s af te dekken. Als verkoper doe je er dan verstandig aan om je eigen tegenonderzoek te organiseren, zodat je voorbereid bent en niet op aannames hoeft te reageren.

Daarnaast laat deze case zien dat samenwerking tussen adviseur en opdrachtgever essentieel is. Door samen informatie te verzamelen en taken slim te verdelen, bespaar je niet alleen tijd en geld, maar zorg je ook voor draagvlak en een efficiënte communicatie.

De rol van brandveiligheid

BVAN heeft veel ervaring met brandveiligheid in bestaande bouw, zowel voor verkopers als voor kopers. Van vergunningen tot technische maatregelen, een second opinion kan veel discussie voorkomen en zorgt ervoor dat waardes niet onnodig onder druk komen te staan.

Meer weten over technische due diligence of brandveiligheidsvraagstukken?

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee.

*vanwege privacy waarborging hebben wij de bedrijfsnaam en contactpersoon niet bij naam vermeld